株式会社エシェンツ・ジャパン（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

個人情報の利用について

1. 当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
2. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合などやむを得ない場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはいたしません。

個人情報の管理について

1. 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
2. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えいなどを防止するため不正アクセス、コンピュータウィルスなどに対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
3. 当社は、持ち出し、外部への送信などの手段による個人惰報の漏えい対策に万全を期します。

個人情報の開示、訂正、利用停止および消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去などを求める権利を有していることを確認し、これらの要求のある場合には、法令に定める場合などやむを得ない場合を除き、異議なく速やかに対応いたします。 なお、当社の個人情報の取扱いについて、ご意見、ご質間がございましたら、当社までご連絡くださるようお願い申し上げます。

組織、体制

1. 当社は、個人情報保護統轄責任者及び個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
2. 当社は、役員、社員、臨時社員などに対し、個人情報の保護および適正な管理手法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定、実施、維持、改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、個人情報保護規程およびその他の規程、規則を含む。）を策定し、これを当社社員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

2020年6月1日改定